コラム

ファイル転送とメール添付の違い|使い分けの基準

小さなファイルはメール添付、大きめや社外への受け渡しはファイル転送——この使い分けの基準を知っておくと、容量オーバーや情報漏えいの不安を減らせます。両者の違いと選び方を整理します。

取引先に渡す資料を整理するデスク

メール添付の特徴と限界

メール添付は手軽ですが、容量制限(多くは数MB〜25MB程度)があり、大きなファイルは送れません。誤送信や、相手のメールボックスを圧迫する点にも注意が必要です。

ファイル転送の特徴

ファイル転送は「渡す」ことに特化し、リンクを送るだけで完結します。短期間で自動削除される設計が多く、容量の制約も緩やかです。詳しくはファイル転送とは(完全ガイド)をご覧ください。

使い分けの基準

状況 向いている方法
数MB程度・社内の軽い共有 メール添付
大きめ・社外への納品 ファイル転送・共有リンク
機密性が高い パスワード・暗号化対応の転送

「メール添付では送れない」と感じたら、メール添付の代わりに使うファイル共有が選択肢になります。保管が主目的ならクラウドストレージとの違いもあわせてご確認ください。

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