メール添付の特徴と限界
メール添付は手軽ですが、容量制限(多くは数MB〜25MB程度)があり、大きなファイルは送れません。誤送信や、相手のメールボックスを圧迫する点にも注意が必要です。
ファイル転送の特徴
ファイル転送は「渡す」ことに特化し、リンクを送るだけで完結します。短期間で自動削除される設計が多く、容量の制約も緩やかです。詳しくはファイル転送とは(完全ガイド)をご覧ください。
使い分けの基準
| 状況 | 向いている方法 |
|---|---|
| 数MB程度・社内の軽い共有 | メール添付 |
| 大きめ・社外への納品 | ファイル転送・共有リンク |
| 機密性が高い | パスワード・暗号化対応の転送 |
「メール添付では送れない」と感じたら、メール添付の代わりに使うファイル共有が選択肢になります。保管が主目的ならクラウドストレージとの違いもあわせてご確認ください。



