PDFをそのまま渡せる共有リンクが安心
PDFはレイアウトが固定される形式ですが、渡し方を誤ると情報漏えいのリスクがあります。広告のないダウンロードページで渡せば、相手はファイルをそのまま受け取れ、余計な広告や追跡も入りません。
機密PDFを守る3つの設定
1. パスワードをかける
請求書や契約書など重要なPDFにはパスワード保護を。パスワードはチャットなど別経路で伝えると安全です。
2. 期限とダウンロード回数を区切る
いつまでも開けるリンクは危険です。保存期限と回数を設定し、必要な相手・期間だけに限定します。
3. 渡したあとは残さない
役目を終えたPDFは自動削除される仕組みにしておくと、消し忘れによる漏えいを防げます。
請求書・見積書の送付にも
定型書類の送付は手順を決めておくと迷いません。請求書をファイル共有で送る方法も参考になります。共有の全体像はファイル共有とは（完全ガイド）で解説しています。
