ByteChips コラム

スマホ スマホからファイルを送る方法｜ビジネスでも安全に渡すコツ 外出先や移動中でも、スマホからファイルを安全に送れると仕事がスムーズになります。メール添付やチャットに頼らず、取引先にきれいに渡すための方法と注意点を解説します。 続きを読む → PDF PDFを安全に共有する方法｜取引先に崩さず渡すポイント 見積書・請求書・提案書など、PDFは取引先に渡す機会の多いファイルです。レイアウトを崩さず、第三者に見られないように安全に渡すための方法を整理します。 続きを読む → 大容量 大容量ファイルを送るには｜100MBで足りる場面と上手な分け方 「大容量を送りたい」と思っても、実際の業務では100MB前後で足りる場面が多くあります。サイズを抑えて確実に届ける考え方と、容量が大きいときの分け方を解説します。 続きを読む → 注意点 ファイル共有でよくある失敗と対策｜取引先に迷惑をかけないために ファイルの受け渡しは、ちょっとした不注意が信頼を損ねます。よくある失敗を知り、事前に対策しておくことで、取引先にきれいに・安全に渡せるようになります。 続きを読む → 使い分け ファイル転送とメール添付の違い｜使い分けの基準 ファイル転送とメール添付の違いと、容量・機密性に応じた使い分けの基準を解説します。 続きを読む → 社内 社内のファイル共有を整える方法｜安全でわかりやすい運用 社内のファイル共有を、置き場所のルールと渡し方の手順で整える方法を解説します。 続きを読む → セキュリティ 社外とのファイル共有を安全にする方法｜押さえるべき基本 取引先や顧客など社外とのファイル共有を、暗号化・パスワード・保存期限で安全にする基本を解説します。 続きを読む → 渡し方 ファイル共有リンクの送り方｜相手に迷わせない渡し方 共有リンクでファイルを渡すときに、相手を迷わせないための一言と工夫を解説します。 続きを読む → ガイド ファイル共有とは｜種類・方法・安全に使うための完全ガイド ファイル共有の種類・方法・安全に使うポイント・ビジネスでの選び方を1記事で解説する完全ガイドです。 続きを読む → ガイド ファイル転送とは｜無料・大容量・安全に送るための完全ガイド ファイル転送の基本・無料/大容量で送る方法・安全に送るポイント・選び方をまとめた完全ガイドです。 続きを読む → 中小企業 中小企業のファイル共有を整える｜広告なしで安全に渡す基本 中小企業のファイル共有では、社外に渡す資料を広告なし・短期保存・暗号化の観点で整えることが大切です。 続きを読む → 導入 Googleアカウントで始めるファイル共有｜導入を軽くする考え方 Googleアカウントで始められるファイル共有は、導入の手間を抑えながら社外への受け渡しを整えたいときに役立ちます。 続きを読む → 無料開始 クレジットカード不要のファイル共有｜まず試すときの確認点 クレジットカード不要で始められるファイル共有は、導入前に容量・保存期間・広告の有無を試しやすい点がメリットです。 続きを読む → 受け取り体験 ダウンロードページの印象を整える｜取引先に安心される共有画面 ダウンロードページの印象は、取引先がファイルを受け取る体験に影響します。広告なしで迷わせない画面を選びましょう。 続きを読む → 見積書 見積書を安全に送る方法｜取引先にきれいに渡すファイル共有 見積書を送付するときは、広告のない受け取り画面、期限、パスワード保護を必要に応じて確認しましょう。 続きを読む → ファイル名 ファイル名の付け方で迷わせない｜納品前に整える共有ルール ファイル名の付け方を整えると、取引先が確認すべき資料を探しやすくなり、納品後のやり取りも減らせます。 続きを読む → 確認依頼 確認用データの共有方法｜修正依頼をスムーズにする運用 確認用データは、目的、期限、最新版が分かる形で共有すると、修正依頼と再確認がスムーズになります。 続きを読む → 外部共有 外部パートナーとのファイル共有｜案件ごとに迷わせない渡し方 外部パートナーとファイル共有するときは、案件ごとのリンク、期限、ファイル名をそろえるとやり取りが安定します。 続きを読む → 請求書 請求書をファイル共有で送る方法｜メール添付で迷わせない運用 請求書をファイル共有で送るときは、ファイル名、保存期限、受け取り画面を整えると確認漏れを減らせます。 続きを読む → デザイン納品 デザインデータの納品方法｜確認しやすく安全に渡すコツ デザインデータの納品では、ファイル名、確認用データ、最終データの分け方と共有リンクの見せ方が大切です。 続きを読む → Web制作 Web制作の納品ファイルを共有する方法｜URLと資料を整理する Web制作の納品では、URL、画像、マニュアル、設定資料を分けて、取引先が迷わない共有リンクに整えることが大切です。 続きを読む → 暗号化 暗号化されたファイル共有とは｜取引先に渡す前に見るポイント 暗号化されたファイル共有を選ぶときは、保存時の暗号化、HTTPS通信、パスワード保護の違いを整理して見ることが大切です。 続きを読む → 期限管理 共有リンクの期限設定とは｜残しっぱなしを防ぐファイル共有 共有リンクに期限を設けると、確認後のファイルを残しすぎず、案件ごとの受け渡しを管理しやすくなります。 続きを読む → DL上限 ダウンロード上限のあるファイル共有｜必要な人だけに渡す考え方 ダウンロード上限は、共有リンクの広がりすぎを防ぎ、必要な人だけに渡す運用を支えます。 続きを読む → セキュリティ 取引先とのファイル共有を安全にするチェックリスト 取引先とファイル共有するときに確認したい、広告・保存期間・暗号化・パスワードの基本を整理します。 続きを読む → メール添付 メール添付の代わりに使うファイル共有｜取引先に安全に渡す方法 メール添付の代わりにファイル共有を使うと、容量・誤送信・保存期間の管理を整理しやすくなります。 続きを読む → 使い分け クラウドストレージとファイル転送の違い｜渡す用途で選ぶ クラウドストレージとファイル転送の違いを、保管・共同編集・短期共有・納品の観点で整理します。 続きを読む → 無料共有 無料でファイルを送る方法｜ビジネスで失敗しない注意点 無料でファイルを送るときに確認したい広告、保存期間、容量、削除方法と、ByteChipsの無料プランを解説します。 続きを読む → まとめ共有 複数ファイルを1リンクで共有する方法｜納品物を迷わせない整理術 複数ファイルを1リンクにまとめて共有し、納品物の確認漏れや取り違えを減らす整理方法を解説します。 続きを読む → QR共有 QRコードでファイル共有する方法｜紙面や現場で渡すコツ QRコードを使ってファイル共有する方法と、紙面・現場で案内するときの期限や安全性の注意点を解説します。 続きを読む → リンク管理 共有リンクを後から変更するには｜期限・DL上限を見直す運用 共有リンク送信後に保存期限、DL上限、ファイル名、パスワードを見直す運用ポイントをまとめます。 続きを読む → DL確認 ダウンロード通知のあるファイル共有｜受領確認を楽にする方法 ダウンロード通知やDL状況確認を使い、ファイル共有後の受領確認を楽にする方法を解説します。 続きを読む → 士業 士業の書類共有を安全に｜顧客へ渡すファイル管理の基本 士業が顧客と書類を共有するときに確認したい、広告なし・短期保存・パスワード保護の基本を解説します。 続きを読む → 動画確認 動画の確認データを共有する方法｜プレビュー依頼をスムーズに 動画の確認データを取引先に共有するときの容量調整、命名、期限管理、広告なし共有のポイントをまとめます。 続きを読む → 写真共有 写真データを取引先に渡す方法｜画質と確認しやすさの工夫 写真データを取引先へ渡すときの画質、ファイルサイズ、命名、共有リンクの整理方法を解説します。 続きを読む → 機密書類 機密書類を送る方法｜メール添付より安全な共有運用 機密書類をメール添付で送る前に確認したい、期限・パスワード・削除を含む共有リンク運用を解説します。 続きを読む → 選び方 ファイル転送をビジネスで使う選び方｜確認すべき5項目 ビジネス向けファイル転送を選ぶときに見るべき広告、保存期間、暗号化、DL状況、送信後変更の5項目を整理します。 続きを読む → 広告なし 広告なしのファイル転送とは｜取引先に安心して送る選び方 広告なしのファイル転送を選ぶ理由と、取引先に安心してファイルを渡すための確認ポイントを解説します。 続きを読む → 納品・受け渡し 取引先への納品データの渡し方｜広告なしで安全に送る方法 広告の落とし穴と、納品データを安全・スマートに渡すための4つのポイントを解説します。 続きを読む → 乗り換え ギガファイル便の代わりに。広告なしで安全なファイル転送 無料の大容量転送に物足りなさを感じる方へ。ByteChipsとの違いを表で比較します。 続きを読む → パスワード保護 共有リンクにパスワードをかける方法｜安全にファイルを渡すコツ リンク共有で不安が残る場面に。パスワード付き共有の意味と安全な運用のコツを解説します。 続きを読む → 自動削除 ファイルを自動削除するメリット｜渡した後に残さない共有運用 消し忘れを防ぎ、必要な期間だけファイルを届ける。短期保存と自動削除の考え方を紹介します。 続きを読む → 比較 広告サイトと無広告の共有リンク｜取引先に渡すならどちら 同じ「ファイルを渡す」でも、広告だらけのサイトと、広告のない共有リンクでは、相手の体験も安全性もまったく違います。両者を比べ、ビジネスで選ぶべき方を整理します。 続きを読む → マナー 「広告なしで渡す」が、新しいビジネスマナー 名刺やメール文面と同じように、ファイルの渡し方にも相手への配慮が表れます。広告なしで渡すことが、なぜ今のビジネスマナーといえるのかを解説します。 続きを読む → ポリシー 取引先のセキュリティポリシーで弾かれない、ファイルの渡し方 「送ったリンクが相手の会社で開けない」——大企業ほど、広告や外部スクリプトの多いサイトを遮断しています。先方のポリシーに引っかからない渡し方を解説します。 続きを読む → 追跡 ダウンロード画面の広告トラッキングと情報漏えいリスク 広告には、たいてい「誰がいつ何を見たか」を記録するトラッキングが付いています。取引先のダウンロード画面に追跡が入ることのリスクと、避ける方法を解説します。 続きを読む → 責任 ファイルを送る側のセキュリティ責任｜安全な渡し方の基準 ファイルを送る側にも、相手の端末や情報を危険にさらさない責任があります。「どの経路で渡すか」をどう選べばよいか、ビジネスで押さえておきたい基準を解説します。 続きを読む → 誤クリック ポップアップ広告の誤クリックを防ぐ｜安全にダウンロードしてもらうには 「閉じる」を押したつもりが別タブが開く——ポップアップ広告は、取引先に余計な操作と不安を強います。誤クリックを生まない、シンプルな渡し方を解説します。 続きを読む →