共有リンクで渡す基本の流れ
ファイルをアップロードし、発行されたURLを相手に送るだけで共有は完了します。受け取る側はアプリのインストールやアカウント登録なしでダウンロードできるのが一般的です。
相手に迷わせないための工夫
1. メール本文に要点を添える
ファイル名・内容・保存期限を一言書いておくと、相手は安心して開けます。複数ファイルがある場合は1リンクにまとめると迷いません。
2. 目の前の相手にはQRコード
打ち合わせや現場では、QRコードで「ここからどうぞ」と渡すとスムーズです。
3. ダウンロード画面の印象も大切
広告だらけの画面は印象を損ねます。ダウンロードページの印象を整えることで、取引先に安心してもらえます。
安全に渡すために
機密性が高いファイルは、リンクにパスワードをかけ、保存期限を設定しておくと安心です。共有リンクを含むファイル共有全体の選び方はファイル共有とは（完全ガイド）で解説しています。
